国际交流处(国际教育学院)现有行政工作人员5人,开展国际交流处(国际教育学院)具体工作。
处(院)长 高俊涛
主持全面工作 负责学校国际交流与合作工作的各项规章制度的制定、落实工作,学校国际交流与合作活动的联络、协调、落实工作,协助学校党委和行政领导主持开展国际交流活动,为学校各单位的国际交流与合作提供信息和联络服务。负责与相关上级涉外单位的联络工作。负责学校国(境)外专家、教师来校进行长期教学、科研等活动的手续办理、报批和生活管理、协调工作。负责国(境)外来访团组、专家学者、友好人士的联络及来校进行短期参观访问、学术交流、科研合作的接待工作。负责国(境)外学生及交换项目留学生的管理工作。负责学校教职工出国(境)访学、研修、交流等项目的派出工作和行前安全教育工作。负责学校全年因公出访团组的计划制定工作。负责办理学校因公出访团组、教职工和学生出国(境)手续的审批、报批和行前安全教育工作。负责学校各类国际交流合作项目的申报、实施、监督工作。负责学校学生海外交流项目的统筹规划和管理工作。负责学校国际会议及国(境)外学校、组织机构来我校举办讲座、项目宣讲等活动的申报、报批和协调工作。负责学校各类涉外宣传资料的制作和翻译工作。负责学校师生出国(境)学习交流信息的咨询和推广工作。负责学校师生国际文化交流活动的组织和管理。负责各类外事档案资料的归档管理工作。在校长、主管副校长领导下主持学院的全面工作,决定、实施、处理本院职责范围内的工作和问题。制订学院有关管理制度、年度工作计划及学院发展规划。负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结。主持教学、教育改革工作。审查专业申报计划、课程安排计划与教师授课安排计划,检查教学进程,指导教学管理、考核教学质量。负责安排新生入学教育工作。负责师资队伍建设工作。主持制定师资培训计划,根据学院规定安排教师进行培训、申请师资引进。主持学院学术及教研、科研工作。制订教研、科研计划、组织开展教研、科研活动。在保障工作正常进行的前提下,调整、调配本院教职工的工作。完成主管校长及校领导交给的其他工作任务,做好协调工作,并协助其它部门的工作。完成学校交办的其他工作。
副处(院)长 李 妍
协助处(院)长 做好国际交流处(国际教育学院)日常工作。负责做好国际学生教学管理工作和国际学生日常管理工作,包括教学组织、督导、各门课程考核监督及相关管理工作。做好中外合作办学申报工作及境外教材审查工作。负责完成(处)院长下达的其他任务。
外事科 邢瀛文
协助处(院)长 完成拓展学校与国(境)外高校、科研机构、国际组织、政府、企业、社会团体等的合作关系,协调全校外事工作,为校内相关单位开展国(境)外合作提供政策指导与渠道支持。学校重大外事活动的策划与实施,负责国际会议的审核和报批。负责并归口管理学校中外合作办学机构和中外合作办学项目。负责并归口管理学校全日制在籍学生各类赴国(境)外交流项目。负责学校因公临时出国(境)计划,负责因公临时出国(境)信息公开工作。负责教职工因公临时出国(境)任务审批和学生因公出国(境)任务审核。负责教职工因公临时出国(境)签证(签注)业务,负责因公证照管理。负责办理外教来华手续、续签、居留许可延期、保险等业务。承担上级部门委托的各类对港澳台地区重点专项工作。完成学校国际交流处交办的其他工作。
综合办公室 李 文 尚文静
在处(院)长领导下 完成贯彻执行上级决议、决定和各种规章制度,协助院长做好学院相关工作。做好学院各类人员的业务考核、考勤、奖惩工作。完成学院工作计划、工作总结、报告的起草;发布通知、布告;负责学院各类文件、信函的起草、印制和发送。做好公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递工作。做好协调与有关部门共同办理的综合性工作。做好各类材料的归档工作,学生档案的管理工作。做好校园网学院网页的信息发布、管理工作。做好上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来我院参观访问的接待与外联工作。做好上级部门和院领导交办的其他工作。做好国际学生的日常管理工作,全面细致掌握国际学生动态信息,完成国际学生辅导员的工作职能。